Müşteri çoğu zaman birkaç firmadan teklif alır. Kararı da genellikle ilk dönen, anlaşılır ve tutarlı teklif belirler. Bu yazıda ölçüden PDF’e kadar iyi bir PVC kapı-pencere teklifinin adımlarını sırayla anlatıyoruz.
1. Ölçüyü doğru alın
Teklifin doğruluğu ölçünün doğruluğuyla başlar. Genişliği ve yüksekliği birkaç noktadan ölçün, en küçüğünü esas alın; sökülecek eski doğramayı, denizliği ve kaplama ihtiyacını not edin. Ayrıntılar için ölçü alırken dikkat edilecek 7 nokta yazımıza bakın.
2. Her açıklığı bir poz olarak yazın
Her pencere ya da kapı teklifte bir pozdur. Pozun tipini (sabit, tek kanat, çift kanat, kapı), ölçüsünü, adedini ve açılım yönünü yazın; «Salon», «Mutfak» gibi bir not ekleyin. Aynı ölçü ve tipteki pencereleri tek pozda adetle toplamak teklifi kısaltır.
3. Seri, renk ve camı netleştirin
Profil serisi, renk (beyaz ya da laminasyonlu), cam tipi ve kasa tipi fiyatı doğrudan değiştirir. Bunları teklifin başında müşteriyle netleştirin; teklifte açıkça yazın. Fark olursa müşteri iki teklifi kıyaslarken neyi kıyasladığını bilir.
4. Malzemeyi eksiksiz hesaplayın
Bir pozun maliyeti yalnız profilden ibaret değildir: kasa, kanat ve kayıt profilleri, takviye çeliği, cam, conta, çıta, menteşe, kol, takoz ve sarf malzemesi. Fire payını da eklemeyi unutmayın. Elle hesapta en sık unutulanlar küçük adetli aksesuarlardır; tek tek küçük görünür, toplamda kârı yer.
5. Kâr, montaj, iskonto ve KDV’yi ayrı düşünün
Maliyetin üzerine kârınızı, sonra montaj bedelini ekleyin; varsa iskontoyu düşün ve en sonda KDV’yi hesaplayın. Bu kalemleri ayrı tutmak, pazarlıkta neyden ne kadar verebileceğinizi bilmenizi sağlar. Nakliye, söküm ve denizlik gibi ek işleri ayrı kalem olarak yazın.
6. Teklifi anlaşılır sunun
- Her poz için ölçülü çizim, ölçü ve adet
- Birim ve toplam fiyat, KDV’nin dahil olup olmadığı
- Teklifin geçerlilik süresi, ödeme ve teslim şartları
- Firma logonuz, iletişim bilgileriniz ve imza alanı
Müşterinin teklifi okurken aklına soru gelmemesi, karar vermesini hızlandırır.
7. Hızlı gönderin, takip edin
Teklifi mümkünse ölçüyü aldığınız gün gönderin. Birkaç gün içinde müşteriyi arayıp sorusu olup olmadığını sorun. Teklif geçerlilik süresi dolmuşsa güncel fiyatlarla yenileyin.