Profil, cam ve aksesuar fiyatları yılda birkaç kez değişir. Eski fiyattan verilen bir teklif, imalat başladığında kârın büyük kısmını götürebilir. Fiyat listesini düzenli tutmak bu yüzden teklifin kendisi kadar önemlidir.
1. Fiyatı satın aldığınız birimle girin
Profili 6 metrelik boy, contayı rulo, vidayı kutu olarak alırsınız; fiyat listesinde de öyle girin. Hesap metre ya da adet fiyatına dönüştürülerek yapılır. Böylece tedarikçinin fiyat listesindeki rakamı olduğu gibi yazarsınız, çevirirken hata yapmazsınız.
2. Renk farklarını ayrı tutun
Laminasyonlu profiller beyazdan pahalıdır ve fark renkten renge değişebilir. Her renk için ayrı fiyat girin ya da «beyaza göre yüzde kaç fazla» olduğunu yazın. Teklifte renk değiştiğinde fiyat da doğru değişir.
3. Zam geldiğinde toplu güncelleyin
Tedarikçiniz «profillere %8 zam» dediğinde yüzlerce kalemi tek tek değiştirmeyin: ilgili kategoriyi seçip yüzdeyi yazın. Yeni fiyat listesi Excel olarak geldiyse CSV’ye kaydedip toplu yükleyin; aynı kodlu kalemler güncellenir.
4. Eksik fiyat bırakmayın
Fiyatı girilmemiş bir kalem teklifte sıfır görünür ve fark edilmeden kârdan düşer. Hangi kategoride kaç kalemin fiyatlandığını gösteren bir sayaçla eksikleri düzenli kontrol edin.
5. Teklife geçerlilik süresi yazın
«Bu teklif 15 gün geçerlidir» gibi bir şart, fiyat değişirse sizi korur. Süre dolduktan sonra gelen müşteriye teklifi güncel fiyatlarla yeniden hesaplayıp verin.
6. Eski teklifler o günün fiyatıyla kalsın
Fiyat listesini güncellediğinizde daha önce verdiğiniz teklifler değişmemelidir; müşteriye ne söylediyseniz kayıtta o durmalıdır. Her teklifi hazırlandığı günün fiyatlarıyla saklayan bir düzen hem müşteriyle hem kendi muhasebenizle tutarlı kalmanızı sağlar.